Käsikirjoituspankin tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä
Gummerus Kustannus Oy
PL 1000 (Käenkuja 3 A)
00501 Helsinki
Y-tunnus: 0482813-9
Puhelin: +358 10 6836 200
info@gummerus.fi
Rekisteriasiat
Rekisteriasioissa voi olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@gummerus.fi.
Rekisterin nimi
Gummerus Kustannukseen saapuneet käsikirjoitukset.
Rekisterin peruste ja käyttötarkoitus
Käsikirjoitusrekisterin avulla ylläpidetään Gummerus Kustannukseen saapuneita käsikirjoituksia ja niihin liittyviä henkilö- ja yhteystietoja.
Rekisterin sisältö
Gummerus Kustannus Oy:lle käsikirjoituksen toimittaneista henkilöistä tallentuu tietoja rekisteriin käsikirjoitusten käsittelyä varten. Rekisteritietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen.
Rekisterin sisältämät tiedot ovat käsikirjoituksen toimittamisen yhteydessä henkilön käsikirjoitusrekisteriin luovuttamat tiedot:
- nimi
- postiosoite
- maa
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- käsikirjoituksen nimi
- kuvaus käsikirjoituksesta
- käsikirjoitustiedosto
Rekisteriin tallennetaan myös Gummerus Kustannukseen postitse lähetetyt tai henkilökohtaisesti tuodut käsikirjoitukset ja niissä ilmoitetut tiedot.
Tietolähteet
Käsikirjoitusrekisterin tietolähteitä ovat:
- Gummeruksen kotisivujen kautta käsikirjoituksen lähettäneen henkilön itse ilmoittamat tiedot
Rekisterin tietoja ei päivitetä muista tietolähteistä.
Tietojen luovutus
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n rajojen ulkopuolelle eikä luovuteta eteenpäin.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena. Tietojärjestelmä on suojattu, ja rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden tehtäviin rekisterin käyttö kuuluu. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Tietojen säilytysaika
Käsikirjoitusrekisterin tietoja säilytetään viisi (5) vuotta.
Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteutuminen
Euroopan Unionin tietosuoja-asetus takaa, että rekisteröityneellä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja rekisteriin on hänestä talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus tulla unohdetuksi eli rekisteröity voi vaatia tietojensa poistamista. Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköisesti tai kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Gummerus Kustannus Oy
Rekisterit
PL 1000
00501 Helsinki
info@gummerus.fi